1/11/53
- พี่ที่บริษัทได้พบปะและพูดคุยเกี่ยวกับการทำงานว่าควรเก็บข้อมูลในการทำงานต่างๆให้มากๆ
- นำไป Harddisk และ Lam ไปเคลม และเรียนรู้เกี่ยวกับการ Update Antivirus Kaspersky
2/11/53
- จัดเอกสารใบเสร็จของลูกค้า จำนวน 10 แผ่น เข้าแฟ้มให้เรียบร้อย
- ทำการ Burn CD-R จำนวน 50 แผ่น
- ทำการ Update Program Antivirus Kaspersky โดยใช้ผลิตภัณฑ์ต่ออายุ Renewal 3PC 1ปี โดยการต่ออายุให้เข้า Website : www.thaikaspersky.com แล้วเลือกผลิตภัณฑ์ต่ออายุ เมื่อเข้าไปแล้วจะเจอรหัสเครื่องของลูกค้าตัวเก่า แล้วคลิก Next แล้วทำการแก้ไข Serial แล้วกดบันทึก จำนวน 5 เครื่อง
3/11/53
- ลง Windows XP ดูดของมูล Driver จาก Harddisk โดยใช้โปรแกรม My Drivers จำนวน 1 เครื่อง วิธีการทำ เมื่อเปิดโปรแกรม My Drivers ขึ้นมาแล้วให้คลิก Collect All แล้วเลือก Backup All บันทึกลงใน D://Drivers ที่เราตั้ง Folder ไว้ก่อนหน้า จากนั้นรอการ Backup เป็นอันเสร็จสิ้น
- ทำปก CD เกี่ยวกับการรวมโปรแกรม Open Source เพื่อนำไป screen แผ่น CD จำนวน 50 แผ่น
4/11/53
- จัดเอกสารเกี่ยวกับการเงิน ใบเสร็จต่างๆ แยกเป็นหมวดหมู่ ใบเสร็จรับเงินจำนวน 20ใบ ใบแจ้งหนี้จำนวน 13ใบ ใบจ่ายเงินสดจำนวน 10ใบ และเอกสารอื่นๆอีก จำนวน 20ใบ
- ทำการ Update Program Antivirus จำนวน 5 เครื่อง
- ทำการเช็ค Spec เครื่อง โดยใช้โปรแกรม spec_check เก็บข้อมูล จำนวน 13 เครื่อง
5/11/53
- ทำ Sticker Spec ของเครื่อง Computer เพื่อติดที่เครื่อง PC ให้ครบทุกเครื่องจำนวน 13 เครื่อง
- ทดลองใช้โปรแกรม Microsoft Office Visio 2007 เพื่อเขียนแผนผังของสำนักงาน
ปัญหาและอุปสรรค
- โปรแกรมที่บริษัทใช้เป็นโปรแกรมใหม่ที่ยังไม่เคยศึกษาและเรียนรู้มาก่อน
- แฟ้มเอกสารในบริษัทชื่อของลูกค้าัไม่ตรงกับใบเสร็จทำให้ค้นหาแล้วเก็บเข้าที่ลำบาก
- เอกสารการเงินของที่บริษัทมีจำนวนมากและมีหลายประเภททำให้แยกประเภทได้อยากลำบาก
การแก้ปัญหา
- เมื่อโปรแกรมเป็นโปรแกรมใหม่ที่ยังไม่เคยใช้ก็นำกลับไปศึกษา และให้พี่ที่ทำงานคอยช่วยสอน
- เมื่อแฟ้มเอกสารมีชื่อไม่ตรงกับใบเสร็จก็ทำการเปลี่ยนและแก้ไขตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย
- เมื่อเอกสารมีจำนวนมากและหลายประเภทก็ควรแยกประเภทในการทำทีละขั้นตอน เมื่อมีเอกสารที่ไม่รู้จักก็ให้สอบถามพี่ที่บริษัทให้ช่วยตรวจสอบ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น